Cerita Magang di Kementerian Luar Negeri

*Awal mula masuk Kemlu

Pada hari Jumat 23 Januari 2015, gue berpamitan berangkat ke Jakarta ke orang tua gue, saudara-saudara gue dan juga temen-temen gue yang lagi sibuk magang duluan. Setelah hampir satu semester kelompok PKL/ Internship gue jungkir balik ngirim surat, neror lewat telepon dan sampai detik 2 minggu sebelum keberangkatan kita masih aja digantung oleh Kemlu tempat kita bermaksud PKL dengan tanpa kepastian. Bayangin ini lebih galau daripada digantung gebetan yang gak jelas, galau lagi ketika lo ngeliat temen-temen lo udah ada yang mulai PKL, udah ada yang tinggal berangkat ke kota dia magang, udah yang ada persiapan ini itu, laaaahh… gue ? diterima apa nggak aja belom tahu. Ibarat, lo jomblo liat temen-temen lo udah pada punya pacar, udah pada tunangan, udah ada yang nikah bahkan punya anak, kan… sakit kalo lo masih aja digantungin.

Sampai akhirnya pada suatu Selasa pagi saat ada acara sosialisasi jurusan, gue dapet telpon dari temen gue PKL dan disuruh kumpul ke B3 Park. Gue kira bakal ada berita bahagia disitu, pas gue udah nyampe sana ternyata keadaan berkata sebaliknya. Gue liat muka temen-temen gue kebingungan, kecut, pada ditekuk dan satu orang lagi nangis, disana gue dijelasin kalo alasan kenapa selama ini kita gak mendapat jawaban dan kepastian dari Dirjen pihak Kemlu karena kita udah ditikung sama kelompok lain, kelompok PKL dari angkatan kita juga yang memang sama berniat kesana, diam-diam mereka ikut mengirim surat permohonan PKL dan menelpon salah satu staff agar dapat dimasukan, ya kita  kira mereka temen.  Disitu gue merasa kadang kepastian itu penting, sakit atau seneng hanyalah bagiannya, dan setidaknya kita tak lagi harus menunggu kejelasan dengan penuh keraguan. Sampai pada suatu titik terang, dosen pembibing gue gak terima kita ditikung seperti itu, namanya juga dosen pasti punya banyak relasi dimana-mana, akhirnya pada hari itu saat kami tahu bahwa kita telah dikhianati, disaat itu pula kita mendapat ganti. Akhirnya, kita diterima di Kementerian Luar Negeri Direktorat Jendral Protokol dan Konsuler, Direktorat Fasilitas Diplomatik. Mungkin kita tidak berada pada tempat yang kita inginkan, tapi setidaknya kita ditempatkan pada tempat yang menginginkan kita.

*Kegiatan di Kemlu

Hari pertama gue berangkat PKL ke Kementerian Luar Negeri RI adalah hari dimana kita berangkat kepagian, 1 jam sebelum jam kantor kita udah stay di depan gedung kita. Dan hal yang paling memalukan adalah…kita nunggu didepan gedung sampai kantor rame supaya bisa masuk ke dalamnya karena gedung di Kemlu semuanya harus memakai Id card sebagai kunci membuka security door. Lah… kita gak memungkinkan dong untuk lewat security door, karena kita mah apa, cuma anak magang tanpa identitas buat bisa buka pintu masuk. Pfffft

Setelah kantor lumayan rame, seorang security di gedung kami menghampiri kita dengan menanyakan maksud kita datang kemari, udah bisa dipastikan satpam tersebut ngira kita adalah anak magang baru. Akhirnya, satpam tsb membukakan pintu masuk melalui kunci id cardnya dan mempersilahkan kami naik lift ke lantai 4. Lantai dimana semua cerita magang ini akan terjadi, Direktorat Fasilitas Diplomatik, Kemlu RI. Hari pertama kita menginjakan kaki kita di lantai 4, kita disambut oleh seorang pegawai disana saat kita menunggu di lobi dan menanyakan maksud kami. Dia berperawakan tinggi, kurus, berkerudung rapih dan bersepatu hak. ”Kalian anak magang yang dari Semarang itu ya ? tunggu sebentar ya.. pak direkturnya sedang ada rapat dengan Embassy Aussi, kalian bisa tunggu dulu? Nama saya Mawar” kami hanya menyanggupi patuh dan menunggu sampai selesai rapat. Selang beberapa menit kemudian, datang seorang lagi perempuan perawakan pendek, gendut, rambut kriting dan gaya modis menghampiri kita. ”kalian anak magang ya? tadi sudah dipanggilkan Pak Direktur belum ya? ” gue menjawab ”udah kok mbak, tadi udah dipanggilin sama mbak Mawar tapi Pak Direkturnya lagi rapat” reaksi si mbak tadi terlihat bingung namun mengiyakan. Entah kenapa, ternyata ada yang salah sama pendengaran gue, bukan tepatnya pendengaran kita semua. Perempuan tadi, yang kurus tinggi itu bukan bernama Mawar tapi Nur… lah pantesan mbak yang tadi nanyain kita mukanya bingung, terus cuma mengiyakan aja pula. Setelah menunggu agak lama sekitar 1 jam, akhirnya datang bapak Yusuf, kepala Kasubag TU menemui kita di Lobi dan membawa kita ke ruang dipojok kanan, ruangan pak Direktur kita. Setelah di briefing dan diperkenalkan mengenai fungsi subdit disini, pekerjaan-pekerjaannya dan segala macam mengenai Fasilitas Diplomatik akhirnya kami diajak lagi berkunjung ke ruangan Kasubdit disini, sekitar 4 ruang lagi kasubdit untuk kami singgahi. Kesan pertama kami hanya iya-iya aja, sopan-sopan aja dan senyum-senyum aja saat mereka satu persatu menjelaskan mengenai tugas subdit yang mereka pimpin. Di Direktorat Fasilitas Diplomatik ini ada 4 sub direktorat yang menagani berbagai masalah fasilitas diplomatik, yaitu :

1.      Subdit DAFIS (Subdit Akreditasi, Kunjungan dan Identitias)

Dipmpin oleh seorang ibu paruh baya yang cantik dan baik sekali bernama bu Mona,

disubdit menangani masalah pembuatan ID card untuk Perwakilan Asing di Indonesia, menangani pembuatan Pas Bandar mereka dan juga menangani perizinan Perwakilan Asing untuk kunjungan mereka ke daerah-daerah tergolong rawan seperti Papua, Aceh, Medan, Mataran dll.

2.      Subdit  Rantor dan Barang

Dipimpin oleh seorang bapak tua yang kocak dan penuh tawa, Bapak Ahmad Mulia  Karnida atau Bapak Dani, entah darimana nama panggilan Dani-nya muncul ya ?

Disubdit ini menangani masalah pembuatan plat nomor untuk Kedutaan di Indonesia dan juga menangani pembelian mobil dan penjualan mobil Perwakilan Asing maupun penghancuran mobil mereka saat Plat CD/CC milik Kedutaan sudah disalah gunakan, disini juga menangani masalah bea cukai barang impor atau ekspor milik Perwakilan Negara Asing (PNA) atau Organisasi Internasional (OI) yang  masuk ke Indonesia, karena menurut kekebalan yang ada mereka akan dibebaskan dari segala macam pajak.

3.      Subdit Perpajakan dan Prasarana

Dipimpin oleh seorang perawakan om-om berkaca mata dan logat batak kental namun ternyata dia bukan orang Batak tapi malah orang Solo, entah darimana itu logat Bataknya.

Disubdit menangani masalah restitusi, pajak dimuka maupun pengembalian pajak PNA atau OI yang dibayarkan oleh mereka karena merek berhak bebas dari segala macam pajak yang ada di Indonesia, disubdit ini juga menangani masalah Apartemen atau rumah mereka agar dibebaskan dari segala pajak tersebut.

4.      Subdit Pengawasan, Perijinan dan Bangunan

Dipimpin oleh seorang Bapak yang baik hati, ramah dan suka menebar senyum namun Bapak ini bisa dibilanh orang tergabut yang selalu mencari-cari orang atau bahkan mampir ke meja staffya untuk diajak ngobrol. Gabut banget kan subdit satu ini.

Disubdit ini mereka menangani mengenai pengawasan Pejabat Negara Asing setingkat Presiden dan Menteri yang datang ke Indonesia supaya mereka aman saat berada disini, disini juga menangani menegenai perizinan bangunan untuk Kedutaan yang ingin membangun kantornya karena pembangunan sebuah gedung Kedutaan harus berdomisili di Jakarta dan harus didaerah-daerah tertentu yang berkategori daerah kantor bukan perumahan.

Setelah cukup mual dengan briefing tugas-tugas di Fasdip ini tanpa tahu pasti sebenernya mereka ngomongin apaan, akhirnya kita masing-masing dibagi ke subdit berbeda untuk perputarannya seminggu sekali. Minggu pertama ini saya menempati subdit DAFIS. Pertama saya disini, saya baru saja duduk di meja kerja saya dan seorang Bapak-bapak eh.. bukan tepatnya kakek-kakek perawakannya tinggi, kurus, sipit, berkaca mata dan turunan Cina menghampiri saya dan meminta untuk mengedit revisian Nota balasan untuk Kedutaan Aussie kemudian dia meningalkan meja begitu saja. Setelah gue edit dan gue print, gue menghabiskan sekitar 10 lembar kertas yang harusnya untuk 1 lembar surat, karena gue selalu tidak pas saat menempatkan kop garuda dikertas itu. Akhirnya, gue simpen rapat-rapat seluruh kertas yang salah dan akhirnya gue berhasil ngeprint dengan benar. HAHA. Akhirnya gue kembali duduk ke meja kerja gue dan berpura-pura sok sibuk, disini meja kerja gue tanpa sekat dan bersampingan dengan seorang bapak berkumis tebal mirip pak Raden, ia bernama bapak Agus. Beliau meminta saya untuk membuat kartu TIK identitas Diplomatik, saya diajari beliau cara mencari datanya, cara ngeprintya, dan cara memilih warna kertas yang berbeda untuk berbeda jenis diplomatiknya. Akhirnya, pak Agus datang dan memberi sekitar 9 tumpuk berkas ID card untuk diselesaikan. Jangankan Sembilan, baru dapat satu berkas aja gue udah kewalahan. Gue nanya lagi gimana caranya, gue salah ngeprint berkali-kali dan kadang salah ngetik entah itu nomor pasportnya, jabatannya atau apapun yang bikin gue ngehabisin kertas, ibarat 5 kertas salah untuk 1 kertas benar. HAHA.

Tapi setelah satu hari disini, kakek-kakek tua tadi bernama Pak Richard datang dan mengobrol banyak dengan saya disusul oleh staff OS pak David yang ikut mengobrol dengan saya dan Pak Richard, mereka benar-benar ramah dan baik sekali. Meskipun awalnya saya takut dengan bapak Agus karena telah salah berkali-kali, gue baru sadar bahwa Pak Agus baik hati, sabar sekali mengajari gue yang oon ini dan dia nggak sejahat mukanya. hehehe satu lagi diplomat muda cewek, bernama Ratu disubdit ini, dia selalu terlihat rapih, berkurudung bulat dan agak kemayu tapi baiknya bukan main. Gue, selalu diajari ini itu, diajak kesini kesitu dan dimintai tolong ini itu dengan gayanya yang ramah dan tidak songong. Di Dafis ini saya berkesempatan juga untuk diajak oleh Bapak Richard mengikuti rapat eksekutor, Konsul Kehormatan dari Negara Pengirim. Gue udah siap-siap ngomong bak bahasa inggris lancar saat dirapat nanti, pas gue ke ruangan, hari itu Kamis kita harusnya rapat dengan konhor dari Uruguay, ternyata konhor Uruguay itu orang Indonesia, lah gue kira bule. Ternyata, setelah dijelaskan konhor itu harus WNI, dia ditunjuk oleh negara-negara yang tidak mampu membuka kedutaan disini, atau Negara yang belum memubutuhkan untuk membuka Kedutaan disini, sebagai gantinya mereka menunjuk seorang pengusaha atau apalah yang jelas mereka harus orang kaya, karena apa? Karena mereka konsul kehormatan yang berarti mereka harus membiayai kantor mereka sendiri, dan tanpa mendapat gaji. Gue cuma manggut-manggut aja saat pak Direktur menjelaskan itu semua diruang rapat. Konhor dari Urugauy ini bernama bu Melisa, dia terlihat bak ibu-ibu sosialita dengan tas sisik ularnya, tapi gue kiranya dia agak sedikit gak pinter-pinter amat sebenernya buat jadi konhor yang penting mah kaya aja. Pas pak Dir tanya ke ibu itu ”Jadi, ibu Melisa ini usaha apa ?” dia menjawab dengan nada entah itu rendah diri atau sombong dengan merendah ”Ah…saya cuma usaha kecil-kecilan kok Pak, Cuma punya homestay 7 aja sama hotel di Jogja, ya sama kafe kecil aja. Ya kebetulan aja sering rame, jadi ya ada terus duitnya” Dalam hati gue, ANJIRRRRRRR dia bilang (((usaha kecil-kecilan))) tapi disebutin semua. Gue masih ngurut dada saat keluar dari ruangan,  esok harinya, gue juga diminta kembali oleh pak Richard untuk Rapat Konhor dari Namibia, kali ini gue udah lebih siap dari kemaren soal kekayaan yang bakal disombongin dirapat nanti. Gue memasuki ruang rapat dan menemui seorang bapak agak tua dan seperti keturunan cina, entah ketika rapat sedang berjalan pak Dir tidak menanyakan hal seperti biasanya saat dirapat konhor kemaren “Jadi..anda usaha apa?” padahal itu yang gue tunggu-tunggu. Lumayan kan, ketemu pengusaha-pengusaha tingkat nasional disini. Pas selesai rapat gue melihat CV beliau, bapak Yaya Winarno Januardy, pantesan Pak Dir gak tanya usahanya, ternyata Bapak Yaya ini adalah direktur utama di Rajawali TV, Ekspress Taxi dan pemilik hotel di Bali, Jakarta, Lombok dll. ya ampuunn gue merasa beruntung saat beliau tak segan berbincang-bincang dengan rasa kepenasaran saya, beliau memberi sedikit ilmunya tentang mindset business yang ia geluti sekarang. Dan berakhirnlah minggu pertama gue disubdit DAFIS ini.

Diminggu kedua saya magang, saya rotasi ke subdit Perpajakan dan Prasarana, disini gue dicoba dengan meja kerja gue yang komputernya rusak, sehingga bakal terlihat jelas kegabutan yang gue alami selama gak ada kerjaan. Gue akhirnya meminta kerjaan kepada ibu-ibu tua nan ramah, bernama ibu Woro, beliau memberi saya tumpukan berkas disposisi untuk mengechek nilai pajak dan juga meminta saya membuat surat balasan untuk penolakan restitusi pajak Misi Korea untuk ASEAN. Cukup membingungkan, karena gue belum pernah bikin nota diplomatik macam itu, setelah gue mengandalkan bahasa inggris gue yang seadanya ini akhirnya gue nyelesein nota diplomatik tadi dengan harapan grammar gue gak malu-maluin. Hehehe. Dihari berikutnya, gue mencoba ganggu bu Woro lagi, namun bu Woro meminta bapak Tata untuk memberikan saya pekerjaan, akhirnya beliau meminta saya duduk dimejanya dan mengisi data jenis dan jumlah pajak yang masuk dari Amerika Eropa, jujur banyak banget yang harus gue bolak-balik kertasnya untuk mengisi semua table itu, bak gue yang nervesan, akhirnya gue masih salah-salah dikit pas input data itu. Namun, pas bapak Tata tadi menunggui pekerjaan saya, beliau berbasa-basi menanyakan nama saya, ‘nama saya Siska pak” bu Woro dengan celetuknya langsung membalas percakapan kami ‘Wah.. pak Tata ketemu anaknya disini, namanya Siska juga tuh anaknya pak Tata ” gue Cuma senyum iseng menandakan kebetulan ini. Selama seminggu ini, saya terus membantu pak Tata seperti biasa, dengan khasnya yang santai dan ramah beliau selalu menuggui pekerjaan saya dan duduk disebelah gue sambil nawari makanan-makanan yang ia bawa sedangkan gue masih sok jaim gitu deh. Bu Woro kembali nyeletuk pas melihat kami sedang serius bekerja ‘Wah pak Tata mentang-mentang pas sama Siska aja ditungguin terus, pas Rina disitu aja ditingga terus” pak Tata menjawab santai ‘Namanya juga udah kayak anak sendiri buk” jawab pak Tata santai. Gue cuman mendem senyum dan haru pas gue denger obrolan mereka yang udah nganggep gue sebagai anak sendiri cuman gara-gara nama gue sama kayak nama anaknya hehehe. Akhir pekan diminggu kedua ini ditutup dengan gue lagi-lagi berkesempatan ikut rapat dengan Atase Kedutaaan Yunani, gue pun diberi kartu identitas Atasenya, dan mengikuti rapat dengan santun. Dan siangnya, disusul oleh rapat intern subdit ini dengan gado-gado gratis dari rapat.

Diminggu ketiga kali ini, gue menempati subdit Pengawasan, Perijinan, dan Bangunan. Gue berada disubdit gabut dengan kasubditnya yang lebih gabut daripada gue, karena kegabutannya yang entah banyak kerjaan dan dikerjain staffnya atau memang lagi gak banyak kerjaan Bapak Budi meminta saya datang keruangannya dan menjelaskan tentang tugas disubditnya, dengan sok-sok mendengarkan gue tanya-tanya hal yang gak penting seperti ”Jadi sebenarnya, pas pengawasan itu kita yang ngawasi atau siapa sih Pak ?’ SUMPAH itu gak penting banget gue tanyain jelas-jelas gue tahu kalo yang ngawasin kunjungan Pejabat Negara adalah Polri atau KPK eh..salah maksudnya Polri atau TNI. Ehehehe dan hal lain lagi, satu jam setengah gue gak bisa keluar dari kegabutannya adalah, gue berbincang-bincang mengenai sekolah, mengenai pengalaman beliau saat masuk di Kemlu, sampai pengalaman beliau untuk S2 ke Australia, jujur gue gak percaya Bapak segabut itu dulu lulusan Mones University, atau jangan-jangan dia lulusan Monas University kali ya. Hihihi hal lain yang bikin gue semakin gabut adalah… kita tukeran nomor hp sampai nomor hp bokap gue, gara-gara gue bilang kalo gue asal Jepara dan beliau langsung cerita kalo dia bakal buat rumah nanti pas udah pensiun, dia mau cari furniture-furniture dikota gue dan sebagainya yang mengharuskan gue ngasih nomor satu keluarga ke beliau. 

Memasuki minggu ke empat magang, gue menempati subdit diluar jangkauan. Subdit Rantor dan Barang, luar jangkuannya karena subdit ini berbeda, ruangan mereka disekati oleh ruang kaca, ya ibaratnya ekslusif gitu, gue sebenernya agak takut kalo-kalo gue bakal gabut disana, tanpa komputer dan tanpa kerjaan. Gue cuma heran mereka semua sangat-sangat serius setiap kerja, ngadep komputerya non-stop dan sama sekali gak ada obrolan terjadi. Gue makin gabut aja disana, karena gue takut ganggu kesibukan mereka saat sedang serius-seriusnya. Ya soalnya gue juga gak bisa bedain kapan mereka serius dan gak serius. Akhirnya gue di briefing oleh bapak Boni, beliau menjelaskan tentang kerjaan mereka disini, beliau bahkan menjleaskan dengan sangat detail dan menggebu-gebu berharap gue tahu. Padahal, gue Cuma iya-iyain aja pak Boni ngomong apa. Heheheh seminggu disini gue lebih memilih untuk ke DAFIS karena gue ngerasa gak nyaman di ruang itu, orang-orangnya, pekerjaannya, dan suasananya membut gue gak betah lama duduk tanpa kerjaan. Akhirnya, gue meminta kerjaan ke Pak Richard atau Pak Agus. Ya susah sih kalo udah nyamannya di DAFIS gue bisa apa?

Memasuki minggu kelima, gue kembali ke zona awal gue pas minggu pertama, zona ternyaman gue selama disini. Subdit DAFIS, gue lebih banyakan mengulangi kerjaan yang sama seperti membuat kartu TIK dan rekap data, dan yang paling penting Youtube-an gue lancar pas disana. Eheheheh.. tapi udah 2 hari ini gue gak liat pak Richard masuk, padahal ini adalah hari-hari terkahir gue disini, di Kemlu. Sebelum perpisahan Rabu sore besok, gue udah begadang buat garap laporan yang cuma dikasih waktu satu malam oleh pembimbing gue, gue juga udah persiapain macam farrewell speeech buat besok. Kebetulan sekali, setelah 2 hari pak Richard gak masuk hari itu beliau datang dan entah kenapa beliau senyum-senyum terus saat datang. Kemudian gue mencoba mengingatkan kepada pak Richard ”Pak… nanti kita pada perpisahan. Pak Richard ikut kan?” dia hanya mengaggukan kepala, dan bersedia ikut sore nanti. “Eh tapi gue mau ke mobil dulu tidur bentar, kepalaku pusing nih” gue hanya mengiyakan. Tapi saat Farrewell speech, gue kecewa. Pak Richard gak kunjung balik, gue juga lebih kecewa kenapa yang hadir disana hanya Pak Direktur, Kasubdit-kasubdit dan diplomat-diplomat doang yang boleh ikut, kenapa staf-staf biasa seperti Pak Tata, Pak Agus, Bu Woro gak diajak ikut Farrewell internship kita, gue kecewa aja padahal kita kan kerja gak cuma sama para diplomatnya, gue kecewa kenapa orang-orang yang bikin gue nyaman dan betah disini justru gak hadir pas perpisahan. Sedih, gue sampai nangis pas gue udah perjalanan pulang dari kantor. Mungkin campur rasa haru karena kita benar-benar disambut disana, setidaknya gue ngerti bahwa kita datang untuk pergi. Jadi, gue harus siap untuk berpisah dengan mereka semua. Yang gue tahu gue sangat-sangat-sangat-sangat beruntung bisa menginjakkan kaki gue di Kementerian Luar Negeri RI. Terima Kasih Direktorat Fasilitas Diplomattik, Hope someday I would enter the office not to be the intenrshpi student anymore but the diplomat. Amin.